Продължителност на курса 5 дни в дневна, вечерна, съботно - неделна и индивидуална форма на обучение
Учебен план
по част от професия "Офис-секретар"
модул "Деловодство и архив":
1.Класификация на документите в документалния фонд:
Класификация на документите по видове;
Формиране на дела въз основа номенклатурата на делата
Видове номенклатури;Единно номенклатура за общите дейности в държавните институции, типове и индивидуални номенклатури;
2.Методи за анализ на документите; Методи за описание на книжните, електронно публикуваните – компютърни файлове и електоронни документи. Особености и проблеми;
3. Базови изисквания за класифициране на документите. Тенденции; Кредства за класификация на документите;
4.Класифициране на информацията в съответствие със Закона за класифицираната информация:
Класифициране на информацията – основание
Правила за класифициране на информацията;
Достъп до класифицирани дела; Ред и работа с класифицирана информация;
5.Архивиране на данни:
Правно регламентиране задълженията на учрежденията;
Инвентарни описи на архивните фондове;
Идентифициране на архивите чрез архивен шифър;
Отчетност на архивните документи и проверка на тяхното наличие;
Съхранение на архивните документи; Използване на архивните документи;
6.Национален архивен фонд - история, същност, определение за архив; Институции за управление на националния архивен фонд – нормативна база
7.Класификация на документите в рамките на архивния фонд;
Експертиза за установяване на ценността на документи; Принципи и критерии;
Особености при комплектоване на документите от личен произход;
Разграничаване между архивните фондове на отделните физически и юридически лица;
Техническа обработка на архивните фондове:
8.Приемане, съхранение и архивиране на електронни документи:
Правила за риемане, съхранение и архивиране на електронни документи – подписване с универсален електронен подпис;текущо съхранени ;архивно съхранени ;
9.Правила за регистрация на:
електронно неподписани документи;
електронно подписани документи;
документи, които се предават чрез уеб-интерфейс;
регистрация на вътрешни и изходящи електронни документи;
10.Правила при създаване, съгласуване, подписване и регистрация на изходящи и външни електронни документи;
- Правила за изпращане на електронно подписани документи до външни адресанти;
- Правила за движение, възлагане на задачи и контрол за изпълнението на задачите свързани с електронните документи;
Съхранени и архивиране на електронните документи;
11.Достъп до електронните документи; Защита на личните данни; Информационни системи за документиране и архивиране; Управление на електронните документи.
► Обучението по "Деловодство и архив" приключва с изпит пред комисия и издаване на държавен сертификат - Удостоверение за професионално обучение, образец на МОМН /МОН/ 3-37, което е валидно при кандидатстване за работа в страната и ЕС.
| 
